Компьютерная помощь в Москве | Ежедневно с 9:00 до 21:00

Частный компьютерный мастер

 8(916)379-39-90

 Павел


Подготовка документа к печати

После того, как вы подготовили документ, его можно распечатать.
Как же можно подготовить документ к печати, что нужно для этого сделать.

Это статья для тех, у кого есть принтер, ведь в противном случае нужно искать место, где можно будет распечатать ваш документ. Это могут быть друзья, родственники или любое общественное место, предоставляющее услуги по распечатке.

Итак, у вас имеется принтер, вы можете распечатать свой документ, как говорится, «не отходя от кассы». Следует только учитывать небольшие тонкости.

Не стоит думать, что любой документ будет печататься у вас мгновенно, и посылать, в случае задержки его, на печать несколько раз подряд. Такие необдуманные действия могут привести к тому, что техника просто откажется работать.

Документ к печати

Итак, несколько правил, которые следует соблюдать при распечатывании документов:

1. Стоит запомнить, что в зависимости от объема документа, увеличивается время его загрузки. В этом случае совсем не следует нервничать и дергать при этом технику. Быстрее точно не будет.

2. Для того, чтобы избежать слипания листов бумаге в пачке для печатания, перелистайте их. Это напоминает перелистывание страниц в книге. Нужно это для того, чтобы принтер не зажевал сразу несколько листов, нечаянно захватив слипшиеся страницы.

3. Не стоит пытаться распечатать за один раз документы большого объема. Может случиться все что угодно, в самый неподходящий момент:
- принтер может зажевать бумагу,
- закончится краска,
- будут неровно поступать листы на печать, причем страница может разделиться на два листа,
- может отключиться электричество.

4. Используйте по - возможности только качественную белую бумагу, плотностью не ниже 80. Указывается плотность, как правило, на упаковке и на ценниках.

5. Если вам приходится печатать на тонком картоне, это могут быть белые или цветные листы, плотность которых 160 г/м2, для дипломов, визитных карточек и т.п., то такие листы следует закладывать лучше всего по одному.

6. В том случае, если приходится печатать с двух сторон листа, потренируйтесь сначала на каком-либо ненужном листочке. Это нужно для того, чтобы правильно распечатать текст с обеих сторон.

7. Прежде чем отправить документ на печать, просмотрите его в режиме «Предварительный просмотр». Необходимо это для того, чтобы убедиться в том, что все нормально. Эта кнопка находится на панели быстрого доступа в верхнем левом углу. Если она отсутствует, то можно левым кликом щелкнуть на кнопку «Office». Появится меню, в котором нужно подвести к команде «Печать» - указатель мышки, после чего появится очередное окно. В нем находим «Предварительный просмотр» и кликаем сюда левой мышкой. После того, как вы убедитесь в том, что с вашим документом все в порядке, выходим из предварительного просмотра (для этого нажимаем «Закрыть окно предварительного просмотра») и отправляем документ на печать.

Теперь, когда вы знаете, как подготовить документ к печати и правильно распечатать его – надеюсь, что у вас больше не будет никаких проблем с решением этого вопроса.

Ремонт компьютеров в Москве. Частный компьютерный мастер:

  • Низкая цена – предоставляю услуги компьютерной помощи, по низким ценам.
  • Срочный выезд – приеду на адрес, через час после вашего обращения. Выезд по ремонту компьютера, бесплатный.
  • Гарантия качества – ответственно выполняю работу, по ремонту компьютера. На оказанные услуги, предоставляю гарантию.

Сайт создан на Setup.ru Создать сайт бесплатно